All'Ufficio compete l'autenticazione delle firme  raccolte per indire un referendum, per proporre una proposta di legge, per presentare le candidature in occasione di consultazioni politiche o amministrative.

Le firme vanno raccolte dai promotori o comunque dagli interessati su modulo di proposta, previa identificazione del sottoscrittore (chi firma) attraverso un documento di riconoscimento.