La denuncia di nascita può essere resa, ai sensi di legge ed in attuazione delle direttive contenute nel D.P.R. 396/2000, a) da uno o entrambi i genitori oppure b) da un procuratore speciale oppure ancora c) dal medico o dall’ ostetrica o da altra persona che ha assistito al parto nel rispetto delle seguenti modalità:

• entro 3 giorni dalla nascita presso la Direzione sanitaria dell’ospedale o casa di cura ove è nato il bambino;
• entro 10 giorni all’Ufficiale di stato civile del Comune di nascita;
• entro 10 giorni all’Ufficiale di stato civile del Comune di residenza dei genitori.

Se la residenza dei genitori è diversa, la denuncia deve essere resa nel Comune di residenza della madre, salvo diverso accordo tra i genitori.
Se i genitori sono legalmente sposati, la dichiarazione di nascita del figlio può essere resa da uno solo dei due, di norma dal padre cd. (filiazione legittima); se invece i genitori non sono tra loro sposati, la dichiarazione di nascita del figlio (filiazione naturale) deve essere resa:

• da entrambi i genitori, con riconoscimento congiunto della prole, all’atto della denuncia di nascita, nei tempi e modi sopra descritti;
• dalla sola madre naturale che effettua il riconoscimento della prole senza il riconoscimento del padre, nei tempi e modi sopra descritti;
• dal solo padre naturale che effettua il riconoscimento della prole senza il riconoscimento della madre, nei tempi e modi sopra descritti.

Il nome scelto al momento della nascita sarà quello con il quale il figlio sarà sempre identificato ed utilizzato in ogni caso certificato; esso inoltre dovrà rispondere ad alcune caratteristche, ovvero:

• essere corrispondente al sesso, maschile o femminile;
• essere unico o, se composto, costituito da non più di tre elementi onomastici;
• essere diverso dal nome del padre, dei fratelli o delle sorelle viventi così come dal cognome;
• non può essere ridicolo o vergognoso.

A seguito della denuncia di nascita, l’Ufficiale di stato civile che l’ha ricevuta ed iscritta nei registri delle nascite, rilascerà le seguenti certificazioni:

• un certificato per estratto dell’atto di nascita, con paternità e maternià, da presentare al distrettto sanitario competente per l’attribuzione del codice sanitario nazionale e la scelta del medico di base pediatra;
• un certificato per estratto dell’atto di nascita, con paternità e maternità, da presentare eventualmente al datore di lavoro per i benefici di maternità, nel caso di madre lavoratrice, per il riconoscomento di carichi familiari previdenziali e fiscali;
• da questo momento è possibile dichiarare con autocertificazione la nascita, la residenza e lo stato di famiglia del nuovo nato.

Nell’arco di pochi giorni l'ufficio:

•  aggiorna lo stato di famiglia con il nuovo componente;
• comunica il “codice fiscale” del nuovo nato attribuito dal Ministero della Finanze (la tessera sanitaria magnetica che include il Codice Fiscale del nuovo nato arriverà in un secondo momento).